Met dit communiqué geef ik jullie graag de stand van zaken van een grote klus waaraan we werken: het actualiseren van onze kerkelijke communicatie. Want zoals jullie weten gaat er het een en ander veranderen. Het ziet er als volgt uit:
De Ark-app
Over de communicatie van onze Ark-gemeenschap hebben jullie de afgelopen tijd al veel kunnen horen en lezen. Een aantal gemeenteleden heeft de nieuwe kerk-app al gedownload en neemt in de testfase deel in groepen en aan discussies. Na de kerkdienst van 25 mei a.s. wordt de app gepresenteerd voor alle gemeenteleden en kunnen alle gemeenteleden hem downloaden en gaan gebruiken. Als dat nodig is helpen we jullie hier natuurlijk bij!
In de app kunnen we zelf appgroepen aanmaken. Er zijn al meerdere groepen opgezet. Zo is er een groep gemaakt die “kerkdiensten” heet, daar zullen alle gemeenteleden deelnemer in zijn. In de aanloop naar de zondag worden daar bijzonderheden over de dienst in gezet, de orde van dienst kan eraan toegevoegd worden enzovoorts.
“Lief en leed” wordt ook een algemene groep. Deze app wordt gevuld door de pastores en de ouderlingen, al onze gemeenteleden kunnen erin lezen.
Verder zijn er groepen van commissies, zoals kindernevendienst, renovatiecommissie, ouderensoos, beam- en streamteam, kerkenraad, church4you, club De Ark en ga zo maar door. Alle groepen van commissies kunnen door de leden heel simpel zelf gevuld worden, net als ‘gewone’ whatsapp-groepen. En er kunnen zeker nog groepen bij gemaakt worden.
De nieuwsbrief
De app gaat de functie van de nieuwsbrief overnemen. Zorg dus dat je de app hebt, anders ga je zeker dingen missen. De nieuwsbrief op vrijdagavond, met artikelen van de website, wordt op 27 juni voor het laatst verstuurd. Daarna is alle informatie die je nodig hebt in de app te vinden. Als je eenmaal de app bent gaan gebruiken hoef je dus niet meer in te loggen op de website, je kunt alles zo op je telefoon of iPad/tablet aanklikken.
De website
Een van de redenen om de communicatie kritisch onder de loep te nemen en te moderniseren is dat de software achter de website, die al jaren draait, behoorlijk verouderd is. We kunnen dat niet meer updaten. De website moeten we dus drastisch vernieuwen. Daar zullen we de komende tijd aandacht aan besteden.
Rondom De Ark
Rondom De Ark, ons onvolprezen kerkblad, gaat nog ongeveer een jaar door in de huidige vorm. Dat hebben we met de redactie afgesproken. Dat jaar wordt gebruikt om geleidelijk een overstap te maken naar een kerkblad in een nieuwe vorm. De komende tijd gaan we veranderingen invoeren. Zo gaan we onder andere onderzoeken of we in eigen beheer in kleur kunnen printen, of we de inhoud kunnen verbeteren met andere artikelen dan we nu gewend zijn, en gaan we werken aan een nieuwe uitstraling met een nieuw logo en mogelijk ook een aangepaste frequentie. Over wat dat voor ons kerkblad gaat betekenen zullen we jullie natuurlijk regelmatig even bijpraten in het blad en in de app.
We hebben jou nodig!
Om het hele communicatieproces goed op te zetten en te vernieuwen, hebben we wel jullie hulp nodig. Want ‘lekker in de app gaan zitten’ is één ding, de boel moet natuurlijk wel goed blijven werken. Daar hebben we helpende handjes voor nodig. Voor een aantal grotere of kleinere onderdelen kunnen we straks niet zonder mensen die af en toe even wat doen. Zo hebben we voor Rondom De Ark in een nieuwe vorm straks waarschijnlijk 2 vormgevers nodig. En waarschijnlijk 2 of 3 redacteuren, zowel voor RDA als voor de nieuwe website. Voor de app zoeken we enkele beheerders die in goede banen kunnen leiden wie er toegang heeft tot de app, of die mensen even kunnen helpen als er iets niet helemaal duidelijk is.
Jazeker, we zijn al op zoek gegaan naar mensen die hieraan een steentje willen bijdragen. Maar het is natuurlijk prima om jezelf hiervoor aan te melden! Dat kan bij Annemieke Ramp, of bij mij.
Hartelijke groet (en tot ziens in de app),
Roelie Schipperus
scriba