Beste gemeenteleden,
Begin januari 2024 start de jaarlijkse Actie Kerkbalans weer. Ook onze gemeente neemt hieraan deel. Zoals bij de afgelopen actie in januari 2023 al aangekondigd is het College van Kerkrentmeesters bezig met een digitaliseringsslag. We hebben in 2023 een nieuwe applicatie voor de bijdragenadministratie in gebruik genomen. Bij de Actie Kerkbalans 2024 willen we zo veel mogelijk de toezeggingen via e-mail toezenden (en terug ontvangen). Als u via e-mail deelneemt, hoeven de kerkbalans lopers niet langs te komen voor het brengen en ophalen van de toezeggingsformulieren en de toezeggingen hoeven niet meer ingevoerd te worden door de bijdragenadministrateur.
Mocht u bezwaar hebben tegen het gebruik van uw e-mailadres voor de Actie Kerkbalans 2024, dan verzoeken wij u dat ons uiterlijk 20 december 2023 te melden via e-mail (kerkbalans@kerk-de-ark.nl) of telefonisch bij ondergetekenden. In dat geval ontvangt u de toezeggingsformulieren gewoon in de brievenbus (net als voorgaande jaren). Dit gebeurt ook bij de mensen waarvan bij ons geen e-mailadres bekend is. Als uw e-mailadres dit jaar gewijzigd is, kunt u dit via e-mail doorgeven (kerkbalans@kerk-de-ark.nl).
In het nieuwe administratiepakket voor de bijdragenregistratie is het helaas niet mogelijk om op één formulier zowel de VVB voor de Kerk als de VVB voor ZWO bijdrage op te nemen. Daarom ontvangt u twee toezeggingsformulieren (VVB Kerk en VVB ZWO) of als u per e-mail deelneemt twee e-mails. Hierna lichten we toe hoe u vervolgens uw toezegging kunt doen.
Deelname per e-mail
U klikt op het linkje in de e-mail die u ontvangt. Via dit linkje komt u op de website van SKG Collect terecht. Hier kunt u uw toezegging invoeren. In januari 2024 zullen wij nog nader uitleg geven over deze procedure en hoe u eenvoudig uw toezegging kunt doorgeven. U ontvangt, eveneens per e-mail, een bevestiging van uw toezegging. De toezegging wordt automatisch verwerkt in de bijdragenadministratie. Voor vragen kunt u bellen met ondergetekenden.
Deelname met papieren toezeggingsformulieren
Hier zijn verschillende mogelijkheden:
1. U vult het toezeggingsformulier in. U scant het ingevulde formulier en stuurt het per e-mail naar kerkbalans@kerk-de-ark.nl.
2. U vult het toezeggingsformulier in. U maakt met uw telefoon een foto van het ingevulde formulier en stuurt de foto per WhatsApp of sms naar de bijdragenadministrateur (Rick Wesdorp, 06 51 99 15 46) of de penningmeester van het CvK (Jos Lankhaar, 06 19 14 12 07).
3. U vult het toezeggingsformulier in. Dit formulier doet u de envelop en stuurt u per post naar of bezorgt u bij ons kerkgebouw (Oranjestraat 2, 2651 DS Berkel & Rodenrijs) of de penningmeester (Smitshoek 78, 2661 CK Bergschenhoek) of bijdragenadministrateur (Sperwerhof 17, 2651 WB Berkel & Rodenrijs).
Mochten bovenstaande opties voor u niet mogelijk zijn, dan vragen wij u de bijdragenadministrateur (Rick Wesdorp, 0651991546) of de coördinator Kerkbalans (Johan de Boer, 010-4563955) te bellen (of te mailen naar kerkbalans@kerk-de-ark.nl), zodat de formulieren bij u opgehaald kunnen worden.
Rick Wesdorp, bijdragenadministrateur
Jos Lankhaar, penningmeester Kerk Bertine de Bruijn, penningmeester Diaconie